अभिलेख अपूर्ण पाये जाने पर लिपिक का वेतन वृद्धी रोकने का निर्देश

अभिलेख अपूर्ण पाये जाने पर लिपिक का वेतन वृद्धी रोकने का निर्देश

गाजीपुर। मुख्य विकास अधिकारी श्रीप्रकाश गुप्ता ने बुधवार को नगर पालिका परिषद कार्यालय का स्थलीय निरीक्षण किया। निरीक्षण में उन्होंने विभिन्न पटलों की जानकारी लेते हुए सम्बन्धित कर्मियों से फाईलों के रख-रखाव तथा कार्यालय में पाटिसन, फाल सिलिग कराकर आफिस का अच्छा लुक देने का निर्देश दिया। कार्यालय का उपस्थिति पंजिका, मुवमेन्ट रजिस्टर देखा तथा उचित दिशा निर्देश दिया। उन्होंने रिकार्ड कीपर के कार्योँ की जानकारी ली। ईओ को निर्देश दिया कि पुरानी फाइलों के रख-रखाव में पारदर्शिता लायी जाय, तथा रिकार्ड रूम में दो रजिस्टर बनाये जाने का निर्देश दिया। उन्होंने गॉड फाईल तथा पुरानी फाइलो की जानकारी ली। निर्देश दिया कि पुरानी फाइलों को अलग-अलग के रंगो बस्तो में रखा जाय तथा वर्ष का अंकन किया जाय। उन्होंने स्थायी रिकाडों के रख-रखाव ठीक न होने पर नाराजगी व्यक्त करते हुए अधिशासी अधिकारी नगर पालिका को निर्देश दिया कि सभी पुराने रिकाडो का सुरक्षित रख-रखाव किया जाय। वर्ष-2000 की एक पत्रावली उपलब्ध न होने पर ईओ को निर्देश दिया कि पत्रावली की उपलब्धा सुनिश्चित करते हुए मुझे तत्काल अवगत कराया जाय। उन्होंने कार्यालय के रिकाडो का निरीक्षण किया। इसमें सर्विसबुक, परसनल फाईल व अन्य अभिलेखो को देखा, जिसमें वार्षिक वेतन वृद्धी, नामिनी का उल्लेख न होने पर तथा सर्विस बुक में किसी प्रकार का अवकाश का अंकन न पाये जाने तथा समस्त अभिलेख अपूर्ण पाये जाने पर उन्होंने नाराजगी व्यक्त करते हुए सम्बन्धित लिपिक का वेतन वृद्धी रोकने का निर्देश दिया। तथा निर्देश दिया कि एक सप्ताह के अन्दर सभी अभिलेखों में अधूरे कार्यो को पूर्ण कराया जाय। जन्म-मृत्यु पंजियन अनुभाग के निरीक्षण में उन्होने पेड़िग रखे गये प्रमाण-पत्रों को अभिलम्ब जारी करने का निर्देश दिया। टेक्स विभाग के निरीक्षण में हाउस, पानी तथा दुकानो के बावत जानकारी ली तथा लम्बित वसूली के बारे में विस्तार से जानकारी लेते हुए टेक्स अधिकारी को निर्देश दिया कि प्रत्येक माह टेक्स वसूली की समीक्षा की जाय। तथा वसूली न करने वाले कर्मचारियों को चेतावनी पत्र जारी किया जाय।

adminpurvanchal

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